چاپ بارکد اغلب به عنوان روشی برای کاهش هزینه ها و صرفه جویی در زمان نادیده گرفته می شوند. بارکد یک انتخاب ارزشمند و قابل دوام برای مشاغلی هستند که به دنبال بهبود کارایی و کاهش هزینه های سربار هستند، هم مقرون به صرفه و هم قابل اعتماد هستند.
بارکد احتمال خطای انسانی را از بین می برند. وقوع خطا برای داده های وارد شده به صورت دستی به طور قابل توجهی بیشتر از بارکد است. اسکن بارکد سریع و قابل اعتماد است و زمان بی نهایت کمتری نسبت به وارد کردن داده ها با دست دارد.
استفاده از سیستم بارکد زمان آموزش کارکنان را کاهش می دهد. تسلط بر اسکنر دستی برای خواندن بارکد فقط چند دقیقه طول می کشد. علاوه بر این، کارمندان مجبور نیستند با کل موجودی یا روش قیمت گذاری آشنا شوند. این امر همچنین باعث می‌شود که آموزش کارکنان هزینه کمتری داشته باشد، زیرا نیازی نیست که برای زمان آموزشی اضافی به آنها پول پرداخت شود و کارمند دیگری برای آموزش آنها مجبور نیست غرامتی دریافت کند.
طراحی و چاپ بارکد ارزان است. به طور کلی، صرف نظر از هدفشان، یا جایی که قرار است نصب شوند، تنها یک پنی هزینه دارند. آنها را می توان از نظر اقتصادی، در انواع پوشش ها و مواد سفارشی کرد.
بارکد بسیار متنوع هستند. می توان از آنها برای هر نوع جمع آوری داده های ضروری استفاده کرد. این می تواند شامل اطلاعات قیمت یا موجودی باشد. علاوه بر این، از آنجا که بارکد را می توان تقریباً به هر سطحی متصل کرد، می توان از آنها برای ردیابی نه تنها خود محصولات، بلکه برای محموله های خروجی و حتی تجهیزات استفاده کرد.
کنترل موجودی بهبود می یابد. از آنجایی که چاپ بارکد امکان ردیابی دقیق موجودی را فراهم می کنند، سطح موجودی را می توان کاهش داد. این به یک شنیده کمتر ترجمه می شود. همچنین می‌توان مکان تجهیزات را ردیابی کرد و زمان صرف شده برای جستجوی آن و هزینه‌ای که برای جایگزینی تجهیزاتی که گمان می‌رود گم شده است را کاهش داد.
بارکد داده های بهتری را ارائه می دهند. از آنجایی که می توان از یک بارکد برای اطلاعات موجودی و قیمت استفاده کرد، می توان به سرعت داده ها را در مورد هر دو به دست آورد. علاوه بر این، بارکدها را می توان به گونه ای سفارشی کرد که در صورت نیاز حاوی اطلاعات مرتبط دیگری باشد. آنها داده های سریع و قابل اعتماد را برای طیف گسترده ای از برنامه ها ارائه می دهند.
داده های به دست آمده از طریق چاپ بارکد به سرعت در دسترس هستند. از آنجایی که اطلاعات مستقیماً در رایانه مرکزی اسکن می شود، تقریباً بلافاصله آماده می شود. این چرخش سریع تضمین می کند که زمان برای ورود یا بازیابی داده ها تلف نمی شود.
بارکدها تصمیم گیری بهتر را ترویج می کنند. از آنجایی که داده ها به سرعت و با دقت به دست می آیند، می توان تصمیمات آگاهانه تری گرفت. تصمیم گیری بهتر در نهایت باعث صرفه جویی در زمان و هزینه می شود.
چاپ بارکد هم ارزان و هم کاربر پسند، ابزاری ضروری برای ردیابی انواع داده ها، از قیمت گذاری گرفته تا موجودی، فراهم می کنند. نتیجه نهایی یک سیستم بارکدینگ جامع کاهش سربار است.