سه شنبه ۰۷ شهریور ۰۲ ۱۴:۴۱ ۳۰ بازديد
چاپ کارت پرسنلی، برای استفاده در یک مجموعه یا سازمان جهت شناسایی کارمندان انجام می‌شود. این کارت علاوه بر اینکه به عنوان کارت شناسایی مورد استفاده قرار می گیرد، می‌تواند به عنوان کارت کنترل تردد نیز به کار گرفته شود. طراحی کارت شناسایی سازمانی با توجه به نوع حرفه آن‌ها انجام می‌شود. بنابراین می‌توان ادعا کرد که کارت شناسایی سازمانی به مراتب مهم‌تر و کاربردی‌تر از سایر مدل کارت‌هاست. چاپ کارت پرسنلی با توجه به کاربردهای مختلف آن برای سازمان از مسائلی است که باید برای آن اهمیتی زیادی قائل شد، از آنجایی که کارت های پرسنلی در طول روز به دفعات مکرر استفاده می شوند، بنابراین باید مقاوم باشند و چاپ باکیفیتی داشته باشند تا هزینه چاپ مجدد را به سازمان تحمیل نکنند. در نتیجه می توان گفت که فرآیند طراحی و چاپ کارت پرسنلی تأثیر بسیار مهمی در نتیجه کار آن دارد. پس بهتر است در چاپ آن ها نکاتی را مورد توجه قرار دهید تا کارت های شما اثرگذاری بیشتری داشته باشند. در این مقاله مهمترین نکاتی که در زمان چاپ کارت پرسنلی باید رعایت کنیم را بیان می نماییم، پس پیشنهاد می کنیم تا انتها با ما همراه باشید.
چاپ کارت پرسنلی PVC ساده یا هوشمند؟
اولین قدم در فرایند چاپ کارت پرسنلی PVC مشخص کردن نوع و تعداد کارت است چون در انتخاب روش چاپ و پرینتر مناسب موثر است. کارت پرسنلی ممکن است هوشمند انتخاب شود یا ساده باشد. کارت پرسنلی ساده برای کاربردهای روزمره عادی کفایت می‌کند و صرفا جهت شناسایی کارمندان مورد استفاده قرار می گیرد؛ اما گاهی در سازمان ها و مجموعه های بزرگ،یک کارت پی وی سی پرسنلی بیشتر از یک کارت شناسایی ساده است. اگر کارت پرسنلی از نوع ساده باشد می توان از انواع کارت پی وی سی ساده برای چاپ استفاده کرد اما اگر نوع هوشمند انتخاب گردد باید روی کارت های خام هوشمند نظیر کارت مایفر و کارت مگنت چاپ شود و می توان جهت کنترل ورود و خروج کارکنان نیز از آن استفاده کرد.
طراحی کارت پرسنلی
مهمترین قدم برای چاپ کارت پرسنلی؛ انتخاب طرح کارت و نوع چاپ است. طراحی کارت پرسنلی از اهمیت بالایی برخوردار است. برای طراحی کارت پرسنلی کارآمد و چشم‌گیر، شما باید به نکات زیادی توجه داشته باشید. نحوه چیدن لوگو و یا متن در کارت بسیار حائز اهمیت است. باید مشخص گردد که چه نوع کارتی مد نظرتان است و تعداد کارت و همچنین چاپ کارت به صورت تک رو و یا به صورت دو رو است. بهترین نرم افزاری که می‌توان برای طراحی کارت پرسنلی به کار برد، فتوشاپ است. در این مرحله باید بدانید که طراحی در چه ابعادی انجام می گیرد؛ ابعاد استاندارد برای طراحی کارت پر وی سی سایز ۸9 در ۵7 میلی‌متر است. مد رنگی طرح کارت پرسنلی RGB تنظیم شود و رزولوشن باید روی 300dpi قرار داده شود. اطلاعات و المان ها از اطراف کارت 4 میلی متر فاصله داشته باشند تا در هنگام برش از بین نروند.
چاپ اطلاعات مهم در کارت پرسنلی
کارت پرسنل سازمان‌ها و شرکت‌ها بسته به رنگ سازمانی آن‌ها متفاوت است ولی معمولا شامل اطلاعات یکسانی است که به شرح ذیر هستند که بر اساس نیاز هر مجموعه باید روی کارت درج شوند.
- نام و نام خانوادگی
- عکس پرسنلی
- شماره عضویت
- سمت فرد در سازمان
- لوگوی سازمان یا شرکت
- آدرس سایت و ایمیل شرکت
- بارکد
- تاریخ صدور
- تاریخ اعتبار و …
انتخاب تکنیک چاپ کارت پرسنلی PVC
یکی از مراحل مهم در چاپ کارت پرسنلی پی وی سی انتخاب تکنولوژی چاپ است. یکی از بهترین متدهای روز دنیا چاپ دیجیتال است. معمولا چاپ کارت پرسنلی فوری و در تیراژ پایین به این روش و توسط دستگاه‌های دیجیتال رومیزی انجام می‌شود. هزینه چاپ دیجیتال بالا است. نوع دیگری از چاپ نیز وجود دارد به نام چاپ افست که این نوع چاپ برای تیراژ پایین، در چاپخانه و با دستگاه های صنعتی انجام می‌شود که کیفیت چاپ بسیار بالا و ماندگاری چاپ بالایی دارد و از نظر هزینه بسیار مقرون به صرفه تر است.
انتخاب نوع پرینتر جهت چاپ کارت پرسنلی پی وی سی
یکی از مهمترین مسائل در مورد چاپ کارت پرسنلی، انتخاب چاپگر کارت است. با توجه به نوع کارت انتخابی برای چاپ کارت پرسنلی و تیراژ چاپ می توان از پرینترها و روش‌های متفاوتی برای چاپ استفاده کرد. دستگاهی که برای چاپ کارت پی وی سی استفاده می شود پرینتر کارت است. پرینتر کارت های رومیزی، قابل استفاده در سازمان ها و شرکت ها است. این پرینترها با استفاده از مواد مصرفی که ریبون نام دارد می توانند کارت ها را تک رنگ و یا در هر رنگی چاپ نمایند. پرینتر هایتی، پرینتر مجیکارد و پرینتر اولیس از جمله پرینتر کارت های معروف و موجود در بازار هستند که می توان متناسب با نیاز هر یک از آن ها را برگزید. برای چاپ کارت پرسنلی PVC معمولا، از پرینترهای با تکنولوژی غیرمستقیم استفاده می‌شود. این چاپگرها از کیفیت بسیار بالای چاپ و همچنین ماندگاری چاپ بالایی برخوردار هستند. چاپ کارت در چاپگرهای غیرمستقیم به صورت لبه به لبه با ماندگاری در حدود ۴ الی ۵ سال انجام می شود.
انواع پرینتر چاپ کارت شناسایی
پرینتر های چاپ کارت پی وی سی امکان چاپ بر روی انواع کارت PVC و یا کارت هوشمند را فراهم می نمایند. این نوع پرینترها برای چاپ انواع کارت های شناسایی استفاده می شوند. بسته به نوع پرینتر علاوه بر چاپ کارت شناسایی امکان کد کردن کارت هوشمند و یا مغناطیسی را هم دارند. از این چاپگرهای چاپ کارت پی وی سی در ادارات ،آموزشگاه ها،باشگاه ها،دانشگاه ها و اصولا هر مرکزی که نیاز به کارت شناسایی اعضا وجود دارد استفاده می شود. که پرفروش ترین آن ها عبارتند از:
-
پرینتر هایتی
-
پرینتر فارگو
-
پرینتر اولیس
-
پرینتر زبرا
-
پرینتر مجیکارد
-
پرینتر هودو
-
پرینتر هیدی
-
پرینتر اسمارت